Сборщик систем, вскрывая технологическую упаковку, тем самым принимает на себя условия «Лицензии Microsoft для сборщика систем» (OEM System Builder License). В частности, обязуется распространять отдельные OEM-лицензии только в составе полностью собранных компьютерных систем. Для настольных ОС и приложений также действует требование по предварительной установке этого программного обеспечения на компьютер (такое требование отсутствует для серверных продуктов). При продаже все компоненты OEM-версии сборщик компьютера должен передать клиенту, а сертификат подлинности наклеить на корпус компьютера. С выходом Windows 8 для использования ОС на новых ПК частными пользователями предложено нововведение – Персональная лицензия (COEM Do-It-Yourself), продающаяся в розницу. В ее составе идут 2 типа лицензий – стандартная лицензия сборщика (System Builder License) и персональная лицензия (Personal Use License). Если приобрел сборщик, то он принимает свою лицензию, если конечный пользователь, то – свою. Конечный пользователь может выполнять установку на ПК, собранный самостоятельно или купленный без ОС Windows для собственного использования, а также устанавливать в виртуальную машину либо отдельный раздел диска

OEM-версии продуктов Microsoft технологически защищены от копирования, поэтому их использование ограничивается, если не выполнена процедура активации. Активация может быть выполнена через Интернет или по телефонам центра активации. Необходимым подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности, наклеенный на корпус ПК. Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухучета настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.